我們談過的寫作團隊，多數是靠一個雲端資料夾、一個 wiki，加上每個寫手自己習慣的那個聊天助理在跑。撐得住，直到撐不住為止——而且失守的方式就是這三種。
每個寫手在每次開工時，都要重新解釋一遍世界觀、語氣跟規矩。簡報不一樣，答案當然就不一樣。
wiki 有一頁、群組有一則置頂、雲端還有一份文件，三份都在寫同一個角色，而且各自過時的方向不一樣。
寫了兩年的 prompt 資料庫，距離出現在別人的筆電上只差一個「下載整個資料夾」，而且事後查不到有這件事。
團隊區以前是十個平鋪的分頁。現在按「你在這裡做什麼」分組——把活做完、餵團隊的共同大腦、或者管理這個地方——而且每個分區都有自己的網址，可以直接丟給同事。
把一則 Skill 標為機密，它照常運作——寫手的 AI 對話還是會用它、還是會照著它走、還是產出你們公司的那個聲音。改變的是：文字本身不會到他的裝置上，而且只有擁有者與管理員打得開。
它擋得住什麼、擋不住什麼：擋得住隨手複製、離職前打包整包帶走、以及批次匯出。擋不住的是有人蓄意把內容從模型裡誘導出來、擁有者或管理員自己決定外流，或者拿手機拍螢幕。這些話我們寧可你買之前就知道，而不是買了之後才發現。另外，分級標示、差異化權限與同時代的存取紀錄，也正好是法院在判斷「這份資訊到底有沒有被當成秘密在保護」時，通常會看的三件事——不過那在你所在的法域值多少，得問你自己的律師，不是問我們。
四種角色，而且可以疊加——同一個人可以既是管理員又是作者。審閱者能讀、能留評論、能核可，而且不佔席位。
| 角色 | 寫作 | 用團隊 AI | 管理成員 | 佔席位 |
|---|---|---|---|---|
| 擁有者一團一位。唯一能轉移擁有權或解散團隊的角色。 | ● | ● | ● | — |
| 管理員邀請、移除成員，管理 Skill 與規則。不能移除擁有者。 | ● | ● | ● | — |
| 作者建立並撰寫團隊書。看得到自己建的書，以及知識庫。 | ● | ● | — | ● |
| 審閱者在唯讀工作台打開團隊書，留評論與核可。 | — | — | — | — |
封閉測試期間，席位是我們跟你一起配置的，不是叫你在頁面上自己買。在下面的表單裡告訴我們團隊的樣子，我們來估。
不是在旁邊掛一個專案管理工具。是章節本身的三個狀態，加上一張把整本書攤開的表。
作者自己設目標字數與狀態。編輯器側欄與稿件總表都看得到每一章走到哪裡。
送審的章節會匯集到團隊總覽，跨所有書一起列。編輯處理的是一條佇列，不是打開八個專案。
核可它，或者退回去。不管哪一種，那都是章節上的一個狀態，寫的人自己看得到，不必有人再去發一則訊息。
目前沒有自助結帳，這是刻意的。每一個團隊我們親手開通、看它跑起來的樣子、把壞掉的地方修好，再接下一個。跟我們說說你們的狀況，我們會回信。