先講結論：小說設定要跟稿子放在同一個地方，用你以後會拿去搜的那個詞當標題，同一條設定只寫一次，並且每一條都記下它第一次出現在第幾章。檢查方法很單純：回頭查一件小事，如果超過兩分鐘還沒查到，那就是放錯地方了，跟記性沒有關係。
長篇寫到後段，設定很少是真的不見，通常只是變得找不到。這篇講的是怎麼放，不是怎麼想。
為什麼寫到後段就查不到
三種狀況佔了絕大多數：
設定散在三個地方。 一部分在筆記軟體，一部分寫成稿子裡的括號註解，還有一部分在你跟朋友的訊息紀錄裡。每一份單獨看都合理，合起來就沒有人知道哪一份是準的。
標題用的是分類名，不是搜尋詞。 你建了一個檔案叫「勢力關係」，但真正要查的時候，你腦袋裡的字是「北境那個公爵到底叫什麼」。分類名是寫的時候想的，搜尋詞是查的時候想的，這兩個很少一樣。
同一條設定寫過兩次，而且兩次不一樣。 這比查不到更麻煩，因為你會查到，只是查到錯的那一份，然後把錯的寫進第二十八章。
檢查方式不用複雜：回頭查一件小事，計時。超過兩分鐘，問題就在結構，不在你的記憶力。
原則一：設定跟稿子放在同一個地方
分開放的代價不是多開一個視窗，而是你會懶得查。人在寫作狀態下不願意切換脈絡，所以只要查一次要跳出去，你就會開始賭：「應該是第七章吧，先往前寫再說。」設定對不起來，多半是從這一刻開始的，不是從你忘記開始的。
同一個地方的意思是同一棵檔案樹、同一個搜尋框。工具可以換，這個條件不能換。
原則二：用你會拿去搜的那個詞當標題
寫檔名的時候問自己一句話：三個月後我要找這件事，我會打哪幾個字？
- ❌ 勢力關係 → ✅ 北境貴族名冊
- ❌ 魔法系統 → ✅ 施法要付出什麼代價
- ❌ 角色設定 → ✅ 王小明為什麼不肯回老家
第三個例子刻意寫得很白話，因為你查的時候想的就是那句白話。標題不需要整齊，需要的是跟你腦袋裡的字一樣。
原則三：一條設定只寫一次
一件事只能有一個地方是「準的」。其他地方要提到，就連過去，不要複製一份。
複製的那一刻感覺是保險，實際上是分裂：兩份會各自被改，然後你有兩個版本、零個答案。判斷方式也很簡單，如果你發現自己在想「這兩個檔案哪個比較新」，那就已經分裂了。
原則四：每一條設定都要記「第一次出現在第幾章」
這是最多人漏掉、卻最省時間的一條。
設定檔通常只寫內容：這把刀叫什麼、誰打的、有什麼特性。但你在後段真正會查的問題往往是位置：這把刀第一次出現在第幾章？ 因為你要確認的是讀者現在知道多少，而不是這把刀是什麼。
在每一條設定後面加一行「首次出現：第 7 章」，維護成本幾乎是零，而它會把一次二十分鐘的往回捲，變成一次兩秒的確認。伏筆尤其需要：一個沒有記錄首次出現位置的伏筆，等於一個你遲早會忘記回收的伏筆。
什麼時候不要建設定
建設定會上癮，而且它長得很像在寫作，所以它是很好用的拖延方式。
一個夠用的門檻：同一件事被你查第二次的時候，才值得建檔。 第一次查是偶然，第二次查代表它會一直被查。在那之前，寫在稿子裡就好。
世界觀完整跟故事好看是兩件事。設定管理只負責讓你不要卡住，它不會讓故事變好。
可以直接抄的最小清單
每一條設定只需要這五欄，多的都是選配：
| 欄位 | 內容 | 為什麼要有 |
|---|---|---|
| 搜尋詞 | 你三個月後會打的那幾個字 | 標題就是搜尋介面 |
| 一句話定義 | 一行講完，不要寫成小論文 | 查的時候你只想確認一件事 |
| 首次出現 | 第幾章 | 判斷讀者現在知道多少 |
| 不可違反的規則 | 這條設定的硬限制 | 後段最容易破功的就是這個 |
| 相關連結 | 連到其他設定，不要複製內容 | 維持單一版本 |
四十個欄位的角色表填不完，五個欄位的你會真的填。
這套做法的邊界
它解決的是「查得到」，不是「記得住」，也不是「設定夠不夠精彩」。如果你的問題是世界觀本身不吸引人，換檔案結構沒有用。
另外，這套做法對短篇沒什麼意義。五萬字以下你多半記得住，維護成本反而高於收益。它是為了寫到第二十章以後還要繼續的人準備的。
Slima 把設定、章節與版本放在同一棵檔案樹裡，搜尋一次就查得到，不用在筆記軟體跟稿子之間切換。我們問過七位付費使用者最離不開哪個功能，其中六位講的是結構化管理，不是 AI。試試看。